1、多用自動鉛筆，勿用木桿鉛筆。

2、多使用回形針、訂書釘，少用含苯的溶劑產品，如膠水、修正液等。

3、在打印或復印文件等資料時，紙張最好雙面使用；公司文件盡量做到電子化審核，無紙化辦公。紙類公文盡量使用電子郵件代替。

4、在單位盡量使用自己的飲水杯，一次性紙杯主要是給來客準備的。開會時，請本單位的與會人員自帶水杯。

5、公文袋可以多次重復使用，各部門應將可重復使用的公文袋回收再利用。

6、下班時應檢查辦公室所用的電器設施，如電腦、飲水機、空調、照明燈等的電源是否關閉。

大部分辦公電器設備都有待機功耗，如電腦、復印機、打印機、空調機等，待機功耗從幾瓦到幾十瓦不等，單臺設備待機功耗可能并不明顯，但一個企業中幾十或幾百臺辦公設備的待機總功耗卻不可低估，所以辦公電器設備在非使用時段應采取切斷電源、休眠等措施，以減少不必要的電能消耗。